Rendre son environnement de travail stimulant et productif

« Il est 20h00 un dimanche soir, vous êtes à la maison, et vous devez finir un projet important dont votre employeur aura besoin dès lundi matin pour en faire démonstration devant un client potientiel très important. »

Une petite nuit blanche ne vous effraie point mais serait-t-elle être justifiable ? Pourrez-vous tirer profit de vos connaissances et habilitées à partir de votre poste de travail à la maison ? Serez-vous apte à entrer dans votre bulle ou est-ce que votre attention sera détournée vers tout sauf votre projet ? N'attendez pas le lendemain pour le savoir ! Voici une petite recette maison qui saura en faire une certitude.

Liste des ingrédients :

• Éclairage (Naturel ou artificiel, intensité) — Éclairage artifiel au néon dans un bureau sans fenêtres, non merci. Non ne sommes pas encore des robots. Ce que je suggère, si possible, c'est d'avoir un éclairage tamisé composé de projection de lumière vers le plafond et d'une lampe de bureau vous servant à lire des documents ou à voir votre clavier. Durant le jour, une fenêtre pourrait laisser pénétrer la clareté du jour indirectement pour remplacer l'une ou l'autre des source lumineuse précédante. Même avec un écran munie d'une protection anti-reflet c'est très irritant d'avoir le soleil directement sur votre écran. Le secret, c'est d'agencer le tout pour que votre écran ne soit pas la seule source lumineuse, et, dans le meilleur des cas, que le décor l'entourant soit aussi bien éclairé de façon à ne pas faire un grand contraste et donner une chance à vos yeux.
• Espace de mouvement (Obstruction, câblage, etc.) — Indépendamment de la forme de votre bureau, que ce soit en coin, en U, ou tout simplement en rectangle, vous trouverez le moyen de vous encombrer. Vous avez toutefois la possibilité d'éviter certaines obstructions. Commençons pas les fils qui passent en dessous de votre bureau. Si vos pieds les rejoignent, vous aller finir par les accrocher par accident et débrancher quelquechose. Par prévention, vous pouvez les attacher ensemble et les accrocher au mur. L'espace libre autour de votre souris et votre chaise est aussi très important.
• Rangement, accessibilité — Dans le meilleur des mondes, absolument rien de devrait traîner sur le bureau. Tous les livres seraient placés sur une tablette, tous les crayons dans un contenant, toutes les feuilles dans un cartable ou classeur, etc. Seulement le matériel dont vous besoin pour votre travail courant devrait être sur le bureau. Malheureusement, nous n'avons pas toujours assez d'espace de rangement. Si vous êtes du genre à avoir une pile de paperasse qui grossi continuellement, triez-là et jettez le reste au recyclage. Un manque de rangement peu aussi mener à trop de diversions.
• Confort (Chaise, clavier et souris) — Devoir se replacer plusieurs fois par minute dans une chaise peut progressivement réduire votre productivité. Croyez-en mon expérience, pour une longue session de travail, il est préférable d'avoir une chaise d'éxécutif bien rembourrée avec un support ferme pour le dos et avec un ordinateur lent qu'une chaise d'opérateur et l'ordinateur le plus rapide. Tout dépendant du l'utilisation que vous en faite, un clavier ergonomique pourrait vous aider grandement à prévenir un malaise au niveau des poignets et des épaules. Pour ce qui en est de la souris, évitez les modèle à boule qui nécéssite un entretien régulier optez pour un laser. Combiné avec un bon tapis munie d'un soutien en gel pour le pognet, vous serez aux petits anges. Votre concentration grimpera exponentiellement si vous réussisez à oublier votre corps, votre clavier et votre souris pour ne penser qu'à votre projet.
• Bruit direct et extérieur — C'est un peu difficile de se concentrer sur une tâche complexe s'il y a plusieurs autres personnes dans la même pièce ou s'il y a une télévision dans la pièce voisine dont le volume résonne dans vos oreilles. Donc, si vous en avez la chance, isolez votre bureau dans une pièce qui sera exclusivement réservée à cela et où les bruits extérieurs auront de la difficulté à y pénétrer. La musique peut aussi vous aider à faire abstraction des bruits vous environnant.
• Intimité et confidentialité — Que ce soit par téléphone ou par messagerie instantannée, quoi de plus normal que de vouloir communiquer avec quelqu'un sans avoir à partager cette conversation avec tout le monde. Si vous n'avez pas accès à une pièce privée, vous pouvez placer votre bureau de façon à orienter votre écran vers un endroit non passant pour cacher vos messagerie instantannée et en même temps, diminuer la portée de votre voix en vous embuscant derrière votre écran. Je crois que tout le monde peut être d'accord sur le fait que ce n'est pas agréable de travailler en ayant l'impression que l'on vous épie par derrière.
• Décorations — Un poster, un masque de bois accroché au mur, une plante suspendue, tous permettront de vous sentir plus à l'aise dans un environnement moins stérile. Selon moi, les décorations (ne pas confondre avec diversions) sont de la psychologie inverse pour nos yeux : on ne les voit pas. Elle deviennent le paysage lui même et on y porte plus attention en peu de temps. Graçe à elles, vous pouvez vous sentir plus « chez vous » et vous concentrer plus facilement.
• Diversions — Elles sont importantes et nuisibles. Importantes quand vous les manipulez inconsciemment et nuisibles quand elles vous distraient. Je crois que le juste milieu serait de les avoir à porté de la mains mais loin de votre champs de vision. Les mettre dans un tiroir serait une bonne solution. Vous pouvez en retrouver sur le site ThinkGeek.
• Musique — Si quelques bruits irritant vous empêchent de vous concentrer, rien de mieux qu'un peu de musique. De plus, si vous utilisez une liste de chansons récursive, vous ne verrez pas le temps passer (Ceci est très irritant pour les autre donc n'oubliez pas de mettre un casque d'écoute). La musique aide aussi à l'effet de bulle. Une de mes théories c'est que l'on associe aussi bien quelque chose par une image, une senteur et un son. Donc, je propose un artiste par projet, ceci aura comme résultat de vous aider à vous remémorer un projet par la musique... c'est une technique qui m'aidait beaucoup durant un examen à l'école. Je fredonnais mentalement les chansons que j'avais écouté durant l'étude pour me remémorer le sujet.
• Effet de bulle — Selon moi, c'est l'ensemble de plusieurs ingrédients qui contribue à l'effet de bulle. Utiliser un casque d'écoute (musique) est une solution simple mais pour y arriver avec l'ensemble des éléments vous assurera certainement une concentration plus forte.
• Qualité de l’air (Odeur, poussières, fumée de cigarette) — Pour vous, votre ordinateur et votre mobilier. Ce n'est pas un facteur qu ivous nuiera sur le coup mais il est certain qu'un jour il vour rattrapera. L'air circule dans votre ordinateur et la poussière s'y accroche, vos livres et meubles deviennent poussiéreux, votre clavier accroche. Je vous conseille une bonne bouteille d'air comprimé. Pour les odeurs, ne laissez pas pénétrer les chaussures et la nourriture dans votre environnement de travail. Même une odeur alléchante telle des côtes levées sur le grill peut s'avérée négative sur votre productivité.
• Température et humidité de la pièce — Similaire à la qualité de l'air, la température et l'humidité vous affecte tout autant qu'ils affectent votre mobilier et votre ordinateur. Si vous croyez avoir un problême d'humidité (s'applique surtout pour le sous-sol), un déshmidificateur serait un bon investissement. Pour la température, Hydro Québec suggère 20 degés Celcius durant votre présence et seulement 17 degrés Celcius durant votre abscence ou votre sommeil. Les thermostats électroniques programmables sont un excellent investissement si vous n'en possédez pas déjà.

Détendez-vous !
Bien sûr, il n'y a pas de recette magique pour maximiser votre productivité. Peu importe les éléments de votre environnement de travail à la maison, l'important est que vous soyez détendus et mentalement prêt à vous concentrer sur votre travail. Si ce n'est pas le cas, prenez un peu d'air, défoulez-vous physiquement ou prenez un peu de repos évaché sur le sofa en écoutant un viel album de musique, etc. Vous seul êtes le maître de vos émotions.

Et plus encore
En lisant un article dans une revue de la collection terre à terre à la page 48 du magazine intitulé « 101 idées géniales pour décorer », je me suis étonné de voir la ressemblance avec certains points dont j'ai discuté ci-haut mais il y avait quand même certaines excellentes idées dont je n'avais pas fait mention comme d'établir votre bureau le plus près de la porte d'entrée pour garder votre vie privée si vous aviez des clients en visite et « qu'il faut que la lumière soit disposée du côté opposé à la main qui écrit afin de ne pas créer d'ombres dérangeantes. »

***

Ceci est un article non scientifique et est basé sur des observations et goûts personnels sauf sous mention du contraire (d'une référence). Si vous avez des commentaires ou des choses à ajouter, faites nous le savoir via la section contact.

Dernière modification le 1er mai 2004